Assistante du Directeur Général de la Division Produits Professionnels (membre du Comex)
L’Oréal (Levallois-Perret)
Mars 2020 - mars 2022

Agenda complexe, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, voyages, visas, veille et actions sur mails, filtrage des appels téléphoniques, interface équipes en France et dans le monde, collecte de documents pour réunions, traduction, relecture, notes de frais, gestion du budget de la Direction Générale de la Division, gestion du chauffeur, gestion d’une apprentie. 

Assistante du Directeur Industriel
BIC (Clichy-la-Garenne)
Mai 2018 - février 2020

Agenda complexe, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, voyages, visas, veille et actions sur mails, filtrage des appels téléphoniques, interface équipes en France et dans le monde, création et révision de présentations Powerpoint, traduction, relecture, organisation d’événements internes, participation aux réunions techniques avec prise de notes et comptes rendus, collecte mensuelle et production des KPI, assistanat personnel, notes de frais. 

Assistante Senior, puis Coordinatrice de Projets, pôle de compétences Secteur Public & Social, Europe de l’Ouest
McKinsey & Company, Inc. France (Paris)
Octobre 2009 - mars 2018
 
-  Coordination de projets pour le pôle de compétences Secteur Public & Social (2010 - 2018): suivi et rapports du budget et d’activité, rédactrice de la newsletter globale interne Secteur Public & Social, création de présentations PowerPoint comme support pour réunions avec des Directeurs associés et Directeurs associés seniors, création et mise à jour d’une base de données des consultants intervenant dans le secteur, définition et implémentation de la stratégie de promotion des Directeurs de projets pour le Directeur associé en charge du programme de mentoring (tenue de la liste des consultants intervenant dans le secteur, recherche de mentors et mentees, préparation des présentations PowerPoint pour présentation par le Directeur associé en charge du programme lors des réunions, rédaction de brouillons de mails pour le Directeur associé senior en charge de la région et le Directeur associé en charge du programme, alignement d’agendas complexes pour les réunions en visio-conférence, prise de notes, comptes rendus de réunions, et contrôle de suivi des actions identifiées), élaboration avec les managers d’autres régions d’un programme de promotion des consultants plus juniors, rédaction des mails de félicitations pour les consultants promus, organisation de A à Z d’événements internes (définition de la liste d’invités, rédaction, envoi et suivi des invitations, définition de l’agenda avec le Directeur associé senior en charge de la région, organisation de speed datings entre les consultants juniors et les Directeurs associés, organisation du catering et du transport sur place, production de rapports d’impact des événements), création d’une librairie d’études de cas de missions clients et de noms d’experts en interne pour transmission aux consultants dans leur activité de développement commercial, organisation de compétitions de projets innovants des consultants juniors de la région, mise à jour de l’intranet, formation des collègues juniors aux outils dédiés. 

-  Assistanat auprès de deux Directeurs Associés (2009 -  2010) : agendas complexes, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, voyages, visas, filtrage appels téléphoniques, interface clients et équipes, veille et actions sur mails, révision de présentations PowerPoint, traduction, relecture, notes de frais, suivi de facturation, publipostage. 

Assistante du Directeur Général Délégué
Crédit Agricole Cheuvreux S.A. (Paris)
Mai 2008 - octobre 2009 

Agenda, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, filtrage appels téléphoniques, veille sur mails, revues de presse, révision de présentations PowerPoint, traduction, relecture, responsable de la réceptionniste de la DG, notes de frais. 
 
Assistante de deux Directeurs Associés
Whitehead Mann - aujourd’hui filiale de Korn Ferry (Paris)
Juin 2001 - mai 2008
 
-  Assistanat : agendas complexes, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, voyages, filtrage des appels téléphoniques, interface clients et candidats, relecture, traduction, révision de présentations PowerPoint, mise à jour d’une base de données, notes de frais. 
-  Développement commercial : cold-calling pour prise de rendez-vous avec prospects, profils et revues de presse des entreprises et départements ciblés en préparation des réunions. 
 
Assistante du Directeur Général / Office Manager
Portscope Ltd (Londres) 
Juillet 1999 - mai 2001 

Agenda, voyages, interface client, tri courrier et mails, notes de frais, création d’un nouveau bureau (4 personnes), fournitures, factures, contrats, petite caisse. 
  
Assistante du chef de chantier / Office Manager
Bouygues (U.K.) Ltd (Londres) 
Octobre 1997 - juin 1999 
 
-  Assistanat : agenda, voyages, interface client, tri courrier et mails, notes de frais. 
-  Office management : création d’un nouveau bureau (4 personnes), fournitures, factures, contrats, petite caisse. 

Vente par téléphone
The Personal Number Company (Londres) 
Décembre 1996 - septembre 1997 

Cold-calling, vente de numéros de téléphone alphanumériques.