Prestations
Assistanat de direction
Tenue d’agenda complexe (notamment dans des fuseaux horaires multiples, organisation de conférences téléphoniques et vidéo-conférences, organisation de voyages, préparation de visas, réservations d’hôtels, chauffeurs/taxis).
Accueil téléphonique.
Veille et actions sur mails.
Classement des dossiers et des mails (archivage virtuel, arborescence mail, dont création de taxonomie et de nomenclatures de titres pour vos documents et dossiers virtuels).
Publipostage.
Traduction (anglais, français).
Relecture.
Retranscription audio (réunions, podcasts, entretiens, etc.).
Préparation de contenu de réunion (dont interface avec vos équipes, collecte de données et documents).
Prises de notes et comptes-rendus de réunions.
Rédaction de documents.
Création et révision de présentations PowerPoint.
Prévisionnel et suivi d’un budget - création et suivi d’indicateurs de performance/tableaux de bord (KPI).
Gestion des réseaux sociaux (veille et création de contenu).
Recherches sur le net.
Notes de frais.
Assistanat privé
Accueil téléphonique.
Veille et actions sur mails.
Tenue d’agenda complexe (notamment dans des fuseaux horaires multiples, organisation de rendez-vous privés et professionnels, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, organisation de voyages, préparation de visas).
Supervision de votre personnel de maison, de votre chauffeur, et de vos propriétés privées.
Gestion de toutes formalités administratives (préparation et suivi des dossiers avec les Finances Publiques, abonnements téléphoniques, box internet, etc.).
Organisation d’événements (réceptions, dîners, séminaires, vacances).
Prévisionnel et suivi de votre budget.
Notes de frais.
Traduction (anglais, français).
Relecture.
Rédaction de documents.
Office management
Coordination avec votre cabinet comptable, relation fournisseurs, facturation, suivi de facturation, inventaires.
Classement des dossiers et des mails (archivage virtuel, arborescence mail, dont création de taxonomie et de nomenclatures de titres pour vos documents et dossiers virtuels).
Création et gestion d’une newsletter.
Élaboration et comptes-rendus de questionnaires de satisfaction (au sein de votre entreprise ou auprès de vos clients).
Publipostage et e-mailings.
Organisation d'événements
De la gestion de la liste d’invités (publipostage et/ou mailing), en passant par la recherche et la sélection de prestataires, à l’analyse et l’évaluation de l’impact de l’événement.