Prestations
Assistanat de direction
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Tenue d’agenda complexe (notamment dans des fuseaux horaires multiples, organisation de conférences téléphoniques et vidéo-conférences, organisation de voyages, préparation de visas, réservations d’hôtels, chauffeurs/taxis).
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Accueil téléphonique.
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Veille et actions sur mails.
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Classement des dossiers et des mails (archivage virtuel, arborescence mail, dont création de taxonomie et de nomenclatures de titres pour vos documents et dossiers virtuels).
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Publipostage.
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Traduction (anglais, français).
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Relecture.
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Retranscription audio (réunions, podcasts, entretiens, etc.).
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Préparation de contenu de réunion (dont interface avec vos équipes, collecte de données et documents).
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Prises de notes et comptes-rendus de réunions.
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Rédaction de documents.
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Création et révision de présentations PowerPoint.
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Prévisionnel et suivi d’un budget - création et suivi d’indicateurs de performance/tableaux de bord (KPI).
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Gestion des réseaux sociaux (veille et création de contenu).
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Recherches sur le net.
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Notes de frais.
Assistanat privé
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Accueil téléphonique.
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Veille et actions sur mails.
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Tenue d’agenda complexe (notamment dans des fuseaux horaires multiples, organisation de rendez-vous privés et professionnels, conférences téléphoniques et vidéo-conférences, organisation de voyages, préparation de visas).
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Supervision de votre personnel de maison, de votre chauffeur, et de vos propriétés privées.
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Gestion de toutes formalités administratives (préparation et suivi des dossiers avec les Finances Publiques, abonnements téléphoniques, box internet, etc.).
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Organisation d’événements (réceptions, dîners, séminaires, vacances).
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Prévisionnel et suivi de votre budget.
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Notes de frais.
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Traduction (anglais, français).
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Relecture.
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Rédaction de documents.
Office management
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Coordination avec votre cabinet comptable, relation fournisseurs, facturation, suivi de facturation, inventaires.
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Classement des dossiers et des mails (archivage virtuel, arborescence mail, dont création de taxonomie et de nomenclatures de titres pour vos documents et dossiers virtuels).
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Création et gestion d’une newsletter.
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Élaboration et comptes-rendus de questionnaires de satisfaction (au sein de votre entreprise ou auprès de vos clients).
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Publipostage et e-mailings.
Organisation d'événements
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De la gestion de la liste d’invités (publipostage et/ou mailing), en passant par la recherche et la sélection de prestataires, à l’analyse et l’évaluation de l’impact de l’événement.